Продажи на маркетплейсах создают много мелких операций: заказы, выплаты, удержания, возвраты. Разбираем, как организовать учёт, чтобы бухгалтер получал понятные данные, а владелец видел реальную прибыль, а не только поступления на счёт.
Почему учёт селлера сложнее обычного
В обычном магазине продажа и оплата происходят одновременно. На маркетплейсе между заказом и деньгами на счёте проходят недели. Площадка удерживает комиссию, логистику, хранение, рекламу и штрафы, а выплачивает разницу одной суммой. Если смотреть только на выписку банка, невозможно понять, сколько вы заработали на каждом товаре и за какой период.
К этому добавляются возвраты, которые приходят позже продаж, и разные отчёты у разных площадок. Без системы учёт быстро превращается в груду таблиц.
Важное предупреждение
Налоговый режим, ставки и требования к документам зависят от формы бизнеса и меняются. Эта статья описывает организацию учёта, а не налоговую консультацию. Режим налогообложения и порядок отчётности выбирайте вместе с бухгалтером, который знает актуальное законодательство Узбекистана.
Что нужно учитывать
Учёт селлера держится на нескольких потоках данных. Если хотя бы один из них отсутствует, прибыль будет посчитана неверно.
- продажи: заказы, выкупы и цены продажи;
- возвраты и отмены;
- удержания площадки по статьям;
- выплаты на расчётный счёт;
- себестоимость: закупка, доставка, таможня;
- собственные расходы: реклама вне площадки, упаковка, сотрудники.
Выплаты и отчёты площадки
Площадки формируют отчёты о реализации, где видно, за что удержаны деньги и что выплачено. Сохраняйте эти отчёты за каждый период и сверяйте с поступлениями на счёт. Расхождения бывают: удержания по возвратам из прошлых периодов, корректировки, штрафы. Разбирайтесь в них сразу, а не в конце года.
Себестоимость и партии
Себестоимость нужно вести по партиям: одна и та же модель, закупленная в разное время, может стоить по-разному из-за курса и цены поставщика. Включайте в себестоимость доставку до склада, таможенные платежи и маркировку. Без точной себестоимости прибыль на товар превращается в догадку.
Документы
Сохраняйте договор с площадкой, отчёты о реализации, акты, счета-фактуры, документы поставщиков и таможенные декларации. Работа с электронными документами и счетами-фактурами в Узбекистане ведётся через специализированные системы, поэтому договоритесь с бухгалтером, кто и когда выгружает документы.
- договор и оферта площадки;
- отчёты о реализации за каждый период;
- документы поставщиков и таможни;
- электронные счета-фактуры и акты.
Управленческий и бухгалтерский учёт
Бухгалтерский учёт нужен для налогов и отчётности. Управленческий нужен владельцу для решений: какие товары прибыльны, какая площадка выгоднее, сколько денег можно вложить в закупку. Это разные задачи, и путать их опасно: можно платить налоги правильно и при этом не понимать, что половина ассортимента убыточна.
Как упростить учёт
Сведите данные всех площадок в одну систему. Oborot загружает заказы, выплаты, удержания и возвраты Uzum Market, Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета через API, хранит себестоимость по товарам и показывает управленческую прибыль по товарам, площадкам и периодам. Бухгалтеру можно выгрузить свод по периодам, а владелец видит деньги в реальном времени.
Ежемесячный ритуал
Раз в месяц сверяйте выплаты с отчётами площадок, обновляйте себестоимость новых партий, проверяйте прибыль по товарам и передавайте бухгалтеру документы. Час в месяц на сверку экономит дни разбирательств в конце года.
Итог
Учёт селлера держится на трёх вещах: полных данных по продажам и удержаниям, точной себестоимости и регулярной сверке. Налоговый режим выбирайте с бухгалтером, а управленческую прибыль считайте по каждому товару и площадке.